Intelligence financière Les nouveaux habits du reporting financier

L’information financière constitue la colonne vertébrale de l’activité de l’entreprise. A l’heure actuelle, c’est le seul langage commun à tous les services (du marketing à la direction générale en passant par les actionnaires...) sur lequel il est possible de s’appuyer pour appréhender sa réalité économique de la façon la plus fiable. Et surtout prendre les bonnes décisions qu’il s’agisse d’anticiper les coûts ou encore d’optimiser les mesures budgétaires... Pourtant les entreprises souffrent d’un manque de visibilité et surtout de suivi de ces données stratégiques. La principale cause ? L’utilisation d’applications mal adaptées de type tableurs bureautiques (Excel...).

Excel encore à tous les étages

« Aujourd’hui les contrôleurs de gestion recourent encore majoritairement à des tableurs de type Excel pour agréger leurs données », explique Jean-Christophe Nouveau, Responsable des Solutions Financial Intelligence à la Direction du Développement de SAS. Mais si Excel constitue un outil efficace pour des calculs limités à un seul utilisateur, il devient rapidement une usine à gaz quand il s’agit de consolider de multiples fichiers entre eux (par exemple pour obtenir le montant de la masse salariale...).

Et nous ne parlons pas de la difficulté à suivre et à vérifier la conformité des fichiers complétés et remontés par les différentes entités (risque d’altération et lourdeur des nombreux échanges). Dans ces conditions, il devient difficile d’être réactif sur les demandes des opérationnels qui ont besoin de simulation budgétaire, par exemple.

La Financial Intelligence

Les solutions de gestion budgétaire et de reporting financier intégrées constituent la réponse à ces différentes problématiques. En gérant l’ensemble du processus de budgétisation, de prévision et de reporting financier, elles offrent une véritable maîtrise des données financières et une traçabilité en fonction des différents acteurs qui les fournissent.

La coordination et le suivi proactif (connaître quasiment en temps réel les infos transmises et celles toujours en attente...) sont facilités grâce à de vraies fonctionnalités collaboratives qui n’existent pas dans un tableur (outil passif par nature). La consolidation s’effectue automatiquement sur des données fiables, entièrement sécurisées.« Cette " mémoire " du processus de construction budgétaire, fondamentale, est impossible à établir sans outil adapté »

La force des solutions financières est donc de valoriser l’information financière grâce à une gestion exhaustive de tout le processus de reporting et d’automatisation maximum de toutes ses étapes.

Assurer le quotidien

Les solutions de Financial Intelligence sont véritablement adaptées aux contraintes du travail de contrôle de gestion et répondent à toutes leurs tâches quotidiennes : de la saisie à l’explication des états jusqu’à l’étude de rentabilité (analyse des coûts...) en passant par la simulation budgétaire (dépenses/gains sur la base d’hypothèses variables).

Ces solutions intégrées offrent une vision unique et cohérente de la situation de l’entreprise qui peut être consultée et partagée par tous. Elles offrent également une gestion de processus complète. « Dans le cadre de la préparation d’un budget impliquant de nombreux allers-retours, par exemple, il est possible de mémoriser toutes les modifications de chiffres effectuées ainsi que les raisons de ces modifications jusqu’à la validation définitive. Cette « mémoire » du processus de construction budgétaire, fondamentale, est impossible à établir sans outil adapté », reprend Jean-Christophe Nouveau. Des spécificités métiers sont aussi disponibles, tel que le calcul des réserves pour le secteur Assurances.

Particulièrement intéressant : les données comptables et financières sont ainsi traitées au sein d’un même système au lieu d’être cloisonnées comme c’est souvent le cas. On utilise les mêmes chiffres pour le traitement fiscal que pour le pilotage managérial. Une caractéristique qui va dans le sens de la législation qui tend à faire évoluer la consolidation légale très transactionnelle vers une approche plus analytique de type contrôle de gestion (norme IFRS, etc).

La rigueur aide à l’optimisation des coûts

« Aujourd’hui, les entreprises sont allées loin dans la recherche de compression de coûts. Les derniers gains de productivité restant à réaliser se trouvent dans l’exploitation de l’information disponible souvent très riche », termine Jean-Christophe Nouveau. Cette dernière doit s’opérer rapidement sans rupture dans la chaîne d’information.

Pour en tirer pleinement parti, les entreprises doivent maîtriser la collecte de l’information et sa consolidation sous une forme fiable et structurée. L’information financière représente la source la plus efficace pour cela, en raison de sa rigueur. Chaque décision sera ainsi optimisée au maximum qu’il s’agisse de fixer une tarification, des promotions ou encore d’augmenter la production... La rentabilité de chaque action est ainsi anticipée le plus en amont possible.

publié le 15/11/2007